ليس من المفروض في السيرة الذاتية أن تسرد الأعمال والمهارات والدراسات السابقة فقط ولكن يجب أن يتم ربطها بالوظيفة المستقبلية المستهدفة وذلك بأن توضح كيف من الممكن أن تفيد تلك المهارات والخبرات والدراسات في إنجاز العمل الجديد .

• وظف سيرتك الذاتية للاحتمالات المختلفة

في السيرة الذاتية لا يجب أن تذكر كل المهارات والوظائف السابقة والخبرات تفصيلياً بل يجب أن تذكر كل المهارات والوظائف السابقة والخبرات التي ترتبط وتخدم الوظيفة المستهدفة وتكون النقاط واضحة عند ذكرها .

الخطوات التنفيـذية لتحقيق هذا المبدأ قم بإعداد قوائم تتضمن المهارات والقدرات التي تتحلى بها واللازمة لمجالات عمل مختلفة لوضعها في سيرة ذاتية مختلفة مناسبة لوظائف متعددة .

عليك مراعاة النقاط التالية:

• حدد الصورة التي تريد أن تظهر بها أمام الآخرين في المجال الوظيفي مثل موظف جاد يحب عمله أو موظف مبتكر ولديه قدرات فنية وشخصية مرحة أو مرن ومتعاون ويحافظ على المواعيد
• كيف تحب أن تسوق نفسك؟!
• ما الأشياء المهمة التي تستطيع أن تقدمها إلى الشركة التي تريد العمل بها؟
• كيف تظهر نقاط القوة بطريقة فعالة؟

موضوعات أساسية تتضمنها السيرة الذاتية : 1- معلومات عامة أو معلومات شخصية عنك وتشمل:

• الاسم ويفضل أن يكون رباعيا
• الحالة الاجتماعية وعدد الأطفال
• العنوان ويغطي:
• بريد المنزل أو العمل الحالي أو الجامعة
• رقم الهاتف ورقم الفاكس
• البريد الألكتروني
• الجنسية

2- معلومات عن التعليم وتغطي الجوانب التالية:

• اسم المدرسة أو الجامعة التي تخرجت فيها مع تحديد مكانها
• الدرجة العلمية التي حصلت عليها في هذه الجامعة
• تاريخ تخرجك والتخصص الذي درسته

3 - معلومات عن خبرتك: وتشمل المناصب التي تقلدتها وأسماء الشركات التي عملت فيها مع عناوينها وكذلك أنواع الأعمال والأنشطة والمسؤوليات التي قمت بها والمهارات التي اكتسبتها. وتعد هذه من المعلومات المهمة التي يبحث عنها كل صاحب عمل والمسؤولون عن التوظيف.

4) معلومات إضافية (جوائز وامتيازات) وهنا يمكن الإشارة إلى كل الامتيازات والجوائز المهمة التي حصلت عليها مع مراعاة تجنب ذكر أي أسماء شخصية كمراجع إلا إذا طلب منك صاحب العمل ذلك في وقت لاحق. ومن أمثلة الجوائز والامتيازات ما يلي:

• جوائز وشهادات تقدير خاصة
• منح دراسية
• لوائح الشرف الاكاديمية وقوائم المتميزين

5) مهاراتك: يمكن تعريف المهارة بأنها عبارة عن قوة أو قدرة مكتسبة تساعدالإنسان على القيام بعمله بطريقة فعالة ومؤثرة. هنا يجب التعريف بهذه المهارات والذي يمكن تحقيقه من خلال استعراض إنجازاتك الماضية والحاضرة ، وكذلك حصر الجوائز والمكافآت التي حصلت عليها ، وتساعد الإجابة عن الأسئلة التالية ، على سبيل المثال ، في إبراز ذلك :

• ما أفضل الأشياء التي تجيد عملها؟
• ما الشيئ الذي تحب أن تعمله ولماذا؟
• ما الأعمال التي تستغرق منك وقت قليل ويمكن القيام بها بدون صعوبة؟
• ما هي اللغة أو اللغات التي تجيدها إلى جانب اللغة العربية؟

• تجنب كتابة جملة مبهمة "لهدفك" ـ فلابد أن يكون هدفك واضحا فى خطابك التمهيدى. إذا قررت إضافة "الهدف" فكن محددا. الجمل الغامضة مثل "أحاول الاستفادة من مهاراتى التسويقية" أو "أبحث عن عمل يرضينى" لاتضيف أى شئ لسيرتك الذاتية بل يمكن أن تترك انطباعا بأنك انسان غير واثق من نفسه.