خلال انعقاد أولى اجتماعات التحالف عليك أن تعلن الغرض الرئيسي من تكوينه، والأهداف التي يسعى إلى تحقيقها، بجانب الدور الذي يود كل عضو القيام به في سبيل تحقيق هدف الدعوة، بالإضافة إلى توضيح مزايا الانضمام للتحالف . ويجب أن يتضمن جدول أعمال التحالف إتاحة وقت كاف لكل مجموعة لتقديم أعضائها وإجراء الحوار والمناقشات حول ما يتبناه التحالف من موضوعات وقضايا وما يتعبه من سياسات وإستراتيجيات لتحقيق ما ينشده من أهداف، وبذلك تتاح الفرصة للمشاركين لإعلان موافقتهم أو رفضهم الانضمام للتحالف . وبمجرد تكوين التحالف يبدأ في مزاولة أنشطته الخاصة بقضية الدعوة

وفيما يلي بعضا من الأساليب التي إذا ما طبقت بطريقة صحيحة فإنها يمكن أن تضمن تحقيق ما تنشده من أهداف :

• كن على اتصال دائم بالأعضاء البارزين في التحالف لتعرض عليهم ما يتم إنجازه من أعمال وما يتخذ من قرارات في مجال قضية الدعوة أولا بأول إذ أنه غالبا ما توافق الهيئات على الانضمام إلى التحالف حتى تكون على دراية بما يتم من إنجازات أو ما يتخذ من قرارات خاصة بالقضايا موضع اهتمامها . لذا فإن الاطلاع على كل ما هو جديدا أولا بأول يعد من أهم العوامل المؤثرة في نجاح أي حملة للدعوة تستهدف تحقيق هدف معين .

• اعمل على التعرف على جميع أعضاء التحالف بصورة جيدة للوقوف على ما لديهم من أراء وأفكار تتعلق بتنفيذ خطة وبرنامج عمل الدعوة وخاصة الآراء المعارضة منها .
• حاول الحصول على موافقة أعضاء التحالف حول أي قضية أو أمر تناقشه، شريطه أن يكون له صلة وثيقة بالأهداف طويلة أو قصيرة الأجل لقضية الدعوة مع تجنب مناقشة أي من الأهداف التي يصعب تحقيقها . بل يجب اختيار الأهداف التي يمكن للتحالف تحقيقها بسهولة وفي وقت مناسب . جدير بالذكر أن إمكانية تحقيق الهدف المنشود في فترة قصيرة من شأنه أن يمنح الثقة لأعضاء التحالف ويشجع المزيد من الأفراد والهيئات على الانضمام إليه للمساهمة في تحقيق ما ينشده من أهداف .
• احرص دائما على أن تشرك الشخصيات البارزة بالتحالف في اتخاذ القرارات الهامة، وفي حالة تخلف أحدهم عن حضور أحد الاجتماعات الخاصة باتخاذ أي من القرارات المحورية، فإن عليك العمل على عقده مرة أخرى إذ أن عدم مشاركتهم في اتخاذ أي من تلك القرارات قد يؤدي إلى انسحابهم من التحالف .
• حاول دائما ألا تستغرق الاجتماعات وقتا طويلا على أن تعقد بصورة منتظمة . فالاجتماعات المطولة لا تشجع الأعضاء عادة على حضورها، كما أن الاجتماعات التي يتم انعقادها على فترات متقاربة قد تصيبهم بالملل . واحرص دائما على أن تضع جدولا زمنيا وجدول أعمال واضح لكل من هذه الاجتماعات . وبالإضافة إلى ذلك، اعمل دائما على فتح أبواب المناقشة لإتاحة الفرصة أمام الجميع لعرض ما لديهم من أفكار أو مقترحات جديدة مع إعداد سجل خاص لتسجيل حضور الأعضاء .