|
الرسالة هي بيان مكتوب يحدد هوية الشبكة وما يميزها عن غيرها من الشبكات، كما تحدد الغرض من وجود الشبكة وتضع الملامح الرئيسية أنشطتها الرئيسية .
الهدف من بيان رسالة الشبكة
- تعريف فلسفة الشبكة والغرض من إنشائها .
- ضم وتحفيز الأعضاء على الانضمام في الشبكة أو التفاعل معها .
- توجيه الأنشطة المحددة لتحقيق أهداف ورسالة الشبكة .
يجب أن يجيب بيان الرسالة على الآتي:
- ما هو الغرض من إنشاء الشبكة ؟ من نكون ؟
- ما هي الفئة التي تستخدمها الشبكة ؟ وما هي احتياجاتهم الأساسية ؟
- كيف سيتم تأدية هذا الغرض ؟ ما الذي يجعلنا متميزين في تأدية الغرض ؟
أسئلة واردة حول صياغة بيان رسالة الشبكة
- من الذي سيكتب رسالة الشبكة ؟
المشاركة في هذا الإجراء بواسطة جميع أعضاء الشبكة بقيادة الجمعية الوسيطة أمر مرغوب فيه . إن كان هذا غير خاضع للتطبيق بسبب البعد الجغرافي، أو عدم تناسب الوقت، أو العدد الكبير للأعضاء، فعلى الأقل يجب أن يراجع الجميع بيان الرسالة بعد صياغته والموافقة عليه .
- متى سيتم كتابة رسالة الشبكة ؟
من الأهمية أن يتحدد ميعاد للانتهاء من كتابة البيان إذ أن ذلك سيجعل الأشخاص المكلفين بالعمل ملتزمين بالانتهاء في حدود الوقت المتاح . هذا بالإضافة أن تحديد الوقت سيقلل من إطالة الجدل والمناقشات المتفرعة .
- ما هو شكل الرسالة النهائي ؟
من المتوقع أن يكون بيان الرسالة :
- واضح ومختصر
- محفز أو ملهم
- دائم الظهور في النشرات الدورية والكتيبات والتقارير ..
- هل هناك أية خطوات إضافية للتعريف بهوية الشبكة بعد صياغة البيان ؟
- تحديد شعار خاص للشبكة يساعد على جذب أعضاء ومؤيدين جدد .
- تحديد اسم للشبكة يضفي عليها طابع الخصوصية والتخصص في الخدمة / القضية المقترحة .
تنظيم وإدارة الشبكة
- جدولة وعقد الاجتماعات الخاصة بالشبكة .
- استقطاب أعضاء جدد وتسويق الشبكة اجتماعيا .
- الاتصال بين الأعضاء وتداول المعلومات .
- التنسيق وتوزيع الأدوار .
- مسئوليات التسجيل وحفظ السجلات .
- عملية التخطيط الاستراتيجي .
- تدبير التمويل للشبكة وتنمية مواردها .
- المحاسبة والمسئوليات المالية .
- متابعة الأنشطة التي تقوم بها الشبكة لتحقيق أهدافها .
- مراجعة قائمة حصر المهارات وبتصميم قاعدة بيانات .
|
مشروعات صغيرة
الرجوع إلى: التشبيك
